Αντιμετωπίζει πρόβλημα ταμειακών ροών η επιχείρησή σου; Πώς μπορεί να σε βοηθήσει η τεχνολογία;

Χρήσιμος οδηγός σχετικά με το πως η τεχνολογία μπορεί να σε βοηθήσει στην ενίσχυση των ταμειακών ροών σου

Ανησυχείς ποτέ ότι τα έσοδα της επιχείρησής σου είναι μικρότερα των εξόδων της; Αυτές είναι οι ταμειακές ροές και απασχολούν όλους τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Η διατήρηση υγιών ταμειακών ροών, όπου δηλαδή τα έσοδα είναι μεγαλύτερα από τα έξοδα, είναι πάντα δύσκολη υπόθεση. Κατά τη διάρκεια μιας κρίσης κόστους διαβίωσης, είναι ακόμη πιο σημαντικό να παρακολουθεί κανείς τις προσωπικές του δαπάνες. Το ίδιο ισχύει και για την επιχείρησή σου.

Κακός προγραμματισμός ή καθυστερημένες πληρωμές; Υπάρχουν πολλοί λόγοι που τα έσοδά σου μπορεί να είναι χαμηλότερα από τα έξοδά σου. Όταν συμβαίνει αυτό, η ανθεκτικότητα είναι ζωτικής σημασίας. Δεν πρέπει να σκεφτόμαστε τα θέματα ταμειακών ροών εκ των υστέρων. Ποιο είναι λοιπόν το επόμενο βήμα; Η τεχνολογία μπορεί να σε βοηθήσει.

Οι παραδοσιακές μέθοδοι ταμειακών ροών δεν είναι αυτόματες και καθυστερούν

Οι παραδοσιακές μέθοδοι πληρωμής από πελάτες μπορεί να καθυστερούν και να μην μπορείς να τις ελέγξεις. Για παράδειγμα, οι πελάτες συνήθως πληρώνουν τις οφειλές τους με μη αυτόματο τραπεζικό έμβασμα ή πληρωμές με κάρτα, ίσως ακόμη και με επιταγή. Το πρόβλημα είναι ότι έτσι δεν έχεις ξεκάθαρη εικόνα του πότε θα λάβεις τα χρήματα. Επιπλέον, αν καθυστερήσει κάποια πληρωμή, αναμφίβολα θα χρειαστεί να αφιερώσεις χρόνο για να το ψάξεις - κάτι που μερικές φορές μπορεί να είναι και άβολο!

Η τεχνολογία πληρωμών μπορεί να σε βοηθήσει να πληρώνεσαι έγκαιρα

Μην φοβάσαι! Η τεχνολογία μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία πληρωμής από τους πελάτες - έτσι, θα έχεις ξανά τον έλεγχο. Πάρε για παράδειγμα το GoCardless - αυτοματοποιεί τα πάντα, ακόμα και την επικοινωνία με πελάτες σε περίπτωση καθυστέρησης. Έτσι, θα έχεις περισσότερο χρόνο για άλλες πτυχές της επιχείρησής σου. Τέρμα λοιπόν τα ατελείωτα τηλεφωνήματα για να λάβεις τα χρήματά σου.

Υπάρχει τρόπος να γίνεται πιο εύκολα και η διαχείριση των εξόδων...

Πώς παρακολουθείς τα έξοδα (δηλαδή το κόστος λειτουργίας της επιχείρησής σου); Ενδεχομένως να εφαρμόζεις ένα σύστημα για τη λήψη μετρητών από το ταμείο ή την κοινή χρήση μιας κάρτας μεταξύ των υπαλλήλων. Όπως και να έχει, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείς τα έξοδα και τα έσοδα, ειδικά αν πληρώνεις για συνδρομές και άλλα έξοδα με τον ίδιο τρόπο.

Κι αν σου λέγαμε ότι υπάρχει καλύτερος τρόπος διαχείρισης των εξόδων, ώστε να γνωρίζεις ακριβώς ποια χρήματα ξοδεύει η επιχείρησή σου ανά πάσα στιγμή;

Η τεχνολογία από εταιρείες όπως η Soldo μπορεί να σε βοηθήσει να βλέπεις ποια είναι τα πραγματικά σου έξοδα και να τα ελέγχεις. Για παράδειγμα, μπορείς να παρέχεις στους υπαλλήλους κάρτες που έχουν όριο δαπανών και μια εφαρμογή για να ανεβάζουν αμέσως τις αποδείξεις τους. Έτσι, δεν θα υπάρχει κίνδυνος να χαθούν. Σου επιτρέπει ακόμα και να βλέπεις τα έξοδα σου (τα ποσά και πού ξοδεύτηκαν) - όποτε θέλεις.

Η τεχνολογία μπορεί επίσης να σε βοηθήσει να κάνεις οικονομία και κατά την απογραφή

Αφιερώνει χρόνο στην καταμέτρηση των προϊόντων η ομάδα σου (είτε των προς πώληση προϊόντων είτε αυτών που χρησιμοποιείς στην επιχείρησή σου); Υπάρχει τρόπος να περιορίσεις την κουραστική και σε πολλές περιπτώσεις περίπλοκη, μη αυτόματη απογραφή. Ο τρόπος αυτός μπορεί να βοηθήσει και στη βελτίωση των ταμειακών ροών σου. Η τεχνολογία όπως το Cin7 μπορεί να σε βοηθήσει να βλέπεις τι υπάρχει σε απόθεμα, καθώς και τι πρέπει να παραγγείλεις και πότε. Έτσι, ούτε θα παραγγέλνεις μεγαλύτερες ποσότητες από αυτές που χρειάζεσαι, ούτε θα σου τελειώνουν τα σημαντικά είδη. Με αυτόν τον τρόπο θα μειώνεις τη σπατάλη και θα βελτιώνεις την απόδοση της επιχείρησής σου.

Πώς θα βρεις τι σου ταιριάζει

Σε τέτοιες στιγμές, είναι σημαντικό να μπορείς να βρεις την κατάλληλη τεχνολογία για την επιχείρησή σου. Δεν υπάρχει μία λύση για όλους, θα πρέπει να ανακαλύψεις τι είναι κατάλληλο για εσένα. Πριν επενδύσεις, είναι σημαντικό να ξέρεις πώς λειτουργεί η τεχνολογία με αυτά που ήδη έχεις. Το πρώτο βήμα είναι να ελέγχεις ποιες λύσεις είναι συμβατές με τις εφαρμογές ή τους υπολογιστές που χρησιμοποιείς και να αξιοποιείς τις δωρεάν δοκιμές στο έπακρο.

Όλοι ξέρουμε ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκονται σε κατάσταση...συναγερμού αυτή την περίοδο. Η τεχνολογία όμως μπορεί να σε βοηθήσει να αντιμετωπίσεις τις διάφορες προκλήσεις, όπως οι ταμειακές ροές, και να σου παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο ώστε να παίρνεις αποφάσεις που είναι καλύτερες για την επιχείρησή σου. Δεδομένου ότι δεν θα έχεις τόσα καθήκοντα διαχείρισης οικονομικών ζητημάτων, θα μπορείς να εστιάσεις σε αυτό που κάνεις καλύτερα - τη λειτουργία της επιχείρησής σου και την παροχή μιας εξαιρετικής εμπειρίας στην ομάδα σου και τους πελάτες σου.

Έχεις απορίες; Ο προσωπικός σου σύμβουλος, Vodafone Business Advisor είναι εδώ για να σε βοηθήσουν.

Αν πάλι θέλεις να καταλάβεις πώς μπορεί να συνεχίσει να αναπτύσσεται η επιχείρησή σου κατά τη διάρκεια της κρίσης κόστους διαβίωσης, συνέχισε να διαβάζεις εδώ.