Πέντε σημαντικά εργαλεία για ομαδική αποδοτικότητα από όπου και αν βρίσκεται
Διατηρήστε αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία, από όπου κι αν εργάζεστε
Ο συγχρονισμός των εργαζομένων που εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες αποτελεί πρόκληση για κάθε επιχείρηση, ακόμη και υπό τις καλύτερες περιστάσεις. Ωστόσο, είναι ιδιαίτερα δύσκολο για εκείνους που αναγκάστηκαν να προσαρμοστούν γρήγορα στον κόσμο της υβριδικής εργασίας - αυτό έτυχε σε πολλούς τα τελευταία δύο χρόνια. Ως αποτέλεσμα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να διατηρούν αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των ομάδων ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Ευτυχώς, η όποια αναστάτωση δεν χρειάζεται να αποτελεί συνηθισμένο φαινόμενο. Υπάρχουν εργαλεία και τεχνολογίες που είναι ειδικά σχεδιασμένα(ες) για να καλλιεργούν συνεργατικά, εικονικά περιβάλλοντα εργασίας.
Όλοι τα έχουμε περάσει. Κάνετε αναζητήσεις σε μια πληθώρα διαφορετικών πλατφορμών και εξετάζετε μανιωδώς μια επιφάνεια εργασίας γεμάτη ανοιχτές καρτέλες που προσπαθούν να σας προσφέρουν κάποια ενημέρωση ή ακριβή αναφορά της κατάστασης, επειδή ανατρέχετε συχνά όλοι σε διαφορετικά έγγραφα για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Εάν θέλετε να έχετε καλύτερες συνεργασίες, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εργαλεία συνεργασίας όπως τα Microsoft 365, Slack, Asana, Trello και Podio. Αυτές οι πλατφόρμες είναι εξαιρετικές στο να επιτρέπουν στις ομάδες να ορίζουν τις δικές τους διαδικασίες και να παρέχουν μια τυπική ενοποιημένη προσέγγιση της προόδου. Παράλληλα, παρέχουν ένα κεντρικό αποθετήριο για όλα τα έργα, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, σημειώσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα αυτά θα σας προσφέρουν τη δυνατότητα να είστε παραγωγικοί από οπουδήποτε. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα για τα κορυφαία πέντε ηλεκτρονικά εργαλεία συνεργασίας μας...
Όταν συνεργάζεστε, θέλετε να δημιουργείτε απρόσκοπτα ιδέες, να οργανώνετε αρχεία, να παρακολουθείτε συναντήσεις και να συνεργάζεστε με άλλους με το πάτημα ενός κουμπιού. Με την πλατφόρμα του Microsoft 365, δεν έχει σημασία αν κάποιος εργάζεται εξ αποστάσεως ή κάθεται απέναντί σας. Με την ενσωμάτωση του Word, του Excel, του PowerPoint και του Outlook σε μια εύχρηστη εφαρμογή, οι ομάδες μπορούν να ορίσουν τις δικές τους διαδικασίες και να παραμένουν συνεχώς συνδεδεμένες. Παρέχει στους υπαλλήλους ένα ενιαίο μέρος για επικοινωνία, παρακολούθηση δραστηριοτήτων και βελτίωση της παραγωγικότητας.
Το κερασάκι στην τούρτα είναι ίσως το ότι το Microsoft 365 είναι μια πλατφόρμα που φιλοξενείται στο cloud που μπορεί να χρησιμοποιείται όχι μόνο με Windows, αλλά και με Mac, Android και iOS. Έτσι, μπορείτε να είστε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι θα έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε από οπουδήποτε.
Το Slack είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική υπηρεσία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και συνεργασίας, η οποία αρέσει σε πολλές καθιερωμένες επιχειρήσεις.
Το Slack είναι διαθέσιμο τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για κινητές συσκευές και σας επιτρέπει να στέλνετε άμεσα μηνύματα και αρχεία σε ένα άτομο ή ομάδα συναδέλφων σε πραγματικό χρόνο. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης τις βιντεοκλήσεις για να μπορείτε να μιλάτε με τα μέλη της ομάδας σας για επερχόμενα έργα.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών «καναλιών» για να παραμένετε οργανωμένοι. Όπως συμβαίνει και με την οργάνωση αρχείων στον υπολογιστή σας, τα κανάλια Slack σάς επιτρέπουν να προσθέτετε μέλη σε συγκεκριμένες ομάδες για να έχετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, αρχεία και άτομα σε ένα μέρος και για να είναι οι συνάδελφοι καλά συνδεδεμένοι.
Δεν χρειάζεται να είστε μεγάλη εταιρεία για να χρησιμοποιήσετε το Slack. H δωρεάν εκδοσή του είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του για να μπορέσετε να το δοκιμάσετε με την ομάδα σας προτού δεσμευτείτε.
Ακολουθεί το Asana, μια ολοκληρωμένη και ευέλικτη πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών που βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν έργα και να θυμούνται ημερομηνίες, ευθύνες και αναθέσεις.
Αυτή η λύση διευκολύνει τις ομάδες να επικεντρώνονται στις τρέχουσες εργασίες τους, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να ορίσετε υπενθυμίσεις προθεσμιών και να παρακολουθείτε την πρόοδο και τον φόρτο εργασίας της ομάδας σας. Σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να βλέπετε τι είναι σημαντικό και αν χρειάζεται υποστήριξη η ομάδα σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών χωρίς να δημιουργεί χάος η συνεργασία.
Με περισσότερες από 200 ενσωματώσεις, το Asana συγκεντρώνει όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας για να επικοινωνεί, να συνεργάζεται και να συντονίζει τις εργασίες από την αρχή μέχρι το τέλος.
Το Trello, που είναι διαθέσιμο τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για κινητά, σάς βοηθά να αντιμετωπίζετε τις προκλήσεις που δημιουργεί το διασκορπισμένο εργατικό δυναμικό σας, επιτρέποντάς σας να οργανώνετε τα διάφορα έργα εικονικά.
Οι πίνακες, οι λίστες και οι κάρτες του Trello, που μπορούν να οργανωθούν ανά ομάδες και διαφορετικές εργασίες, είναι ένας οπτικός και απλός τρόπος για να δώσετε ζωή στα έργα σας. Μέσα σε αυτές, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και να αναθέσετε εργασίες μεταξύ συναδέλφων, έτσι ώστε η επικοινωνία και οι ενέργειες να είναι σαφείς, συντονισμένες και σχετικές με τις δραστηριότητες και τους στόχους της επιχείρησης.
Και το καλύτερο απ' όλα; Διατίθεται δωρεάν, με περισσότερες από 150 ενσωματώσεις για να παρέχει στην επιχείρησή σας επιπλέον υποστήριξη. Υπάρχει επίσης και μια έκδοση premium, η οποία διατίθεται με απεριόριστους πίνακες, προηγμένες λίστες ελέγχου και περισσότερες δυνατότητες που βοηθούν στην επιτυχία κάθε έργου.
Αναζητάτε ένα αξιόπιστο εργαλείο συνεργασίας στο cloud; Το Podio είναι αυτό που ψάχνετε – μια ευέλικτη πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών που βοηθά τις ομάδες να οργανώνουν ημερομηνίες, ευθύνες και αναθέσεις. Με το Podio, μπορείτε να συνεργάζεστε σε όλα τα έργα παρακολουθώντας ταυτόχρονα τις προτεραιότητες, χάρη στη δυνατότητα της πλατφόρμας να εστιάζεται στην κατάσταση των έργων για να παρακολουθείτε την πρόοδό τους.
To Podio είναι διαθέσιμο τόσο στον ιστό όσο και σε κινητά και διαθέτει εντυπωσιακές ενσωματώσεις για να σας βοηθήσει να αποκομίσετε τα οφέλη της συνεργασίας.
Για περισσότερες συμβουλές για το πώς το εργατικό δυναμικό της επιχείρησής σου θα είναι χαρούμενο και παραγωγικό, επικοινώνησε σήμερα με έναν εξειδικευμένο σύμβουλο επιχειρήσεων, τον προσωπικό σου Vodafone Business Advisor.
Μάθε περισσότερα για τα ψηφιακά εργαλεία που θα επιτρέψουν στην ομάδα σου να εργάζεται αποτελεσματικά από παντού!
